L’inizio dell’Account Microsoft risale al 2013 e ha debuttato con Windows 8, ma poi negli anni si è evoluto e sono aumentati i servizi Microsoft collegati ad esso.

In Windows 10 non era obbligatorio l’uso, veniva chiesto all’utente se si voleva avviare il Windows  con un Account Microsoft o con un semplice Account Locale. Con Windows 11 da sempre Microsoft obbliga invece l’utente ad usarlo, però ci sono poi alcuni sistemi per ovviare e poter ancora scegliere di usare un semplice Account Locale. Da sempre con la mia installazione pulita di Windows 11 consegno il computer con un Account Locale e solo se l’utente lo desidera può decidere di avviarlo con un Account Microsoft.

Insomma sarebbe meglio dare meno dati possibili a Microsoft e l’Account Locale ce lo consente.

I vantaggi di accedere con un Account Microsoft sono limitati a apprezzati da un ristretto numero di utenti con esigenze che ne possano utilizzare veramente i vantaggi.

Insomma se si desidera la massima privacy e controllo, la grande semplicità d’uso senza doversi porre troppe domande è sempre meglio un Account Locale e anche chi dispone di diversi computer non è affatto detto che preferisca avere tutto sincronizzato tramite l’Account Microsoft. L’utente potrebbe avere, come il sottoscritto, anche proprio per una maggior sicurezza,  diversi computer ognuno dedicato a mansioni diverse, ad esempio uno per conservare files importanti e accedere solo a siti importanti e nemmeno  fare ricerche libere su internet , un altro computer ad esempio senza files e che possa fare ricerche su internet libere di tutto quello che si desidera. Tra questi due computer anche i siti preferiti sarebbero molto diversi e non avrebbero quasi nulla in comune.

Microsoft ogni tanto mostra, a volte anche all’avvio del computer, una schermata che nelle pratica non spiega nulla e che vorrebbe che l’utente scelga un molto evidenziato “Continua” per poi chiedergli di accedere o di creare un Account Microsoft. In questo tipo di schermata di solito è presente anche un meno evidenziato “Ricordamelo più tardi” o “Ricordamelo tra 3 giorni”.

I miei clienti a cui ho fatto da sempre la mia installazione pulita di Windows 11/10 anche in un’eventualità del genere non dovrebbero ricevere messaggi di spazio cloud One Drive esaurito, in quanto da sempre divido la memoria SSD in due parti e ho creato la partizione D:Dati in cui l’utente dovrebbe salvare tutti i propri files.

Infatti quando Microsoft attiva One Drive, senza chiedere nulla,  in modo predefinito copia solo i files presenti nell’utente in C: ossia le cartelle predefinite Desktop, Documenti, Immagini, Musica e Video che i miei clienti dovrebbero tenere sempre vuote. Attenzione quindi a quegli utenti che ancora, come cattiva abitudine, conservano files sul desktop, in quanto anche questi verrebbero  copiati su One Drive occupando subito lo spazio.

La grandissima maggior parte degli utenti non necessita di un servizio cloud come One Drive. Per fare il backup dei propri dati dovrebbe continuare a fare la copia dei propri files in locale su un proprio disco Usb o chiavetta come ha sempre fatto con grande semplicità, affidabilità e gratuitamente senza pagare nessun abbonamento. Il servizio cloud invece può essere molto utile solo per chi dispone di vari computer in posti diversi e quindi dovendo spostarsi tra i vari potrebbe ritrovare sempre i propri files. Probabilmente nemmeno tutti i files del proprio archivio, ma magari solo i pochi files che gli necessitato e che abitualmente usa. Molti non lo sanno, ma volendo chi lo desidera potrebbe usare e abilitare solo il servizio One Drive con un Account Microsoft, ma lasciando Windows con l’Account Locale, quindi senza avviare Windows con un Account Microsoft

L’attivazione di One Drive e la relativa sincronizzazione dei files è dipendente dalla connessione e dalla velocità internet e, soprattutto con grandi archivi, tende anche a rallentare l’operatività del computer.

Consiglio a tutti di verificare il proprio stato di One Drive e verificare che sia disattivato, quindi con l’icona nuvolette barrata. L’icona delle nuvolette è in basso a destra vicino allo scudetto dell’antivirus. Non dovesse comparire potrebbe essere visualizzata cliccando sull’apice (^) “Mostra le icone nascoste”.

  One Drive è disattiva con l'icona nuvolette barrata

 One Drive attivato con l'icona nuvolette non barrata

Se invece compare l'icona nuvolette senza la barra significa che l’utente sta usando One Drive. Se invece sulla nuvolette sono presenti altri simboli significa che è in condizione di errore per vari motivi.

Molti servizi e oggetti incominciano a cercare (e obbligare) ad avere un account anche per funzioni che alla maggior parte delle persone non interessano. Ad esempio da alcuni anni tutte le nuove stampanti HP, per poterle installare e usare fanno creare un Account HP. In questo modo HP può sapere tutto quello che avviene sulla stampante, ad esempio che a ora ha stampato, quante pagine e tanto altro. Infine proporre l’abbonamento per ricevere le nuove cartucce/toner quando sono in esaurimento. HP fa credere che sia obbligatorio, però per vie un poco nascoste c’è sempre la possibilità di installare la stampante HP in locale senza nessun Account HP come si è sempre fatto da decenni. Questa è sempre la soluzione che utilizzo quando mi chiedono di installare una stampante HP.

Non mi stupirei se tra qualche anno dovendo ristrutturare completamente il bagno di casa propria si incominciasse tendenzialmente ad essere costretti ad accedervi con un proprio account in modo da sapere tutto quello che avviene all’interno, imparare tutte le abitudini dell’utente, avere una cronologia completa di tutto quello che avviene e vedere quali prodotti vengono usati. Si rinuncerebbe alla propria privacy, ma in cambio si otterrebbero magari vari vantaggi come ricevere in automatico prodotti che si stanno esaurendo, avere suggerimenti di nuovi prodotti che potrebbero interessare e tanto altro. Poi quando si andrà in vacanza in un hotel o in un appartamento in affitto magari sarà dotato di un bagno moderno e a cui bisognerà accedere con il proprio account personale così sapranno tutte le proprie preferenze e lo adegueranno di conseguenza ad esempio facendo avere tutti i prodotti che l’utente usa abitualmente.

E’ ovvio molti servizi non potrebbero esistere senza un Account. Ad esempio un Conto Corrente online o una Email non potrebbero esistere senza un Account per entrare nella propria area personale e questo ci va benissimo. Il problema è quando vogliono obbligare ad avere un account per servizi che non interessano, ma che interessano soprattutto a chi lo richiede per suoi interessi del resto vale la citazione "per le aziende i dati sono il petrolio del nuovo millennio". Anche se decidete di non pagare nulla, per le aziende ancora più preziosi sono i dati e le informazioni che possono avere su di voi, dati che poi vengono usati, scambiati, venduti, farci statistiche e tanto altro.

Windows 10 come da tempo previsto il 14/10/2025 ha raggiunto il fine supporto, quindi non riceverà più gli aggiornamenti per la sicurezza.
Il movimento consumatori americano da molto tempo era in movimento, fino all’ultimo ha provato a far prorogare di un anno il fine supporto senza riuscirvi.
Invece il movimento dei consumatori europei che si era mosso solo nell’ultimo periodo con un’estenuante trattativa e grazie ai vincoli più stringenti dell’Europa per il consumatore (rispetto agli altri paesi del mondo) con  Microsoft è riuscito ad ottenere un compromesso per avere ancora la possibilità di ricevere gli aggiornamenti fino al 13/10/2026. Dapprima Microsoft aveva proposto all’Europa due vincoli piuttosto pesanti:

Poi con le trattative degli ultimi giorni l’Europa è riuscita a far togliere questo secondo vincolo e lasciare “solo” l’obbligo di accedere obbligatoriamente con l’Account Microsoft.

Quindi la proroga di un anno per ricevere gli aggiornamenti per la sicurezza di Windows 10 non è automatica, ma deve essere eseguita la procedura di iscrizione con l’Account Microsoft e se non se ne dispone della relativa creazione.

Per poter avere la possibilità d’iscrizione presente è necessario avere tutti gli aggiornamenti al 13/10/2025 correttamente installati.

Se si dispone ancora di un computer con Windows 10, non compatibile con Windows 11 e si desidera ancora usarlo per qualche mese, prima di essere comunque poi obbligati a cambiarlo, ci sono due possibilità:

1) Utilizzare Windows 10 con un semplice Account Locale, ma senza aggiornamenti dal 14/10/2025 e quindi con rischi per la sicurezza in crescita soprattutto nei mesi futuri.

2) Utilizzare Windows 10 attivando un Account Microsoft e la conseguente iscrizione per poter ricevere gli aggiornamenti per la sicurezza sino al 13/10/2026

A chi usa Windows 10 e lo necessita offro il mio servizio completo per

Può essere fatto sia in teleassistenza sia in presenza al costo forfettario di € 40,00 + iva

Windows 10 come sappiamo è destinato alla fine e solo l‘Europa ha ricevuto questa “agevolazione” temporanea. Per l’utente temporeggiare ancora per mesi al cambiamento del computer molto probabilmente sarà un ulteriore penalizzazione economica in quanto i prezzi aumenteranno di molto.