Dopo aver spiegato nella Mnemosine N. 69 "Creazione propria firma con sfondo trasparente" sono, come promesso, a spiegare come compilare un modulo Pdf ed eventualmente firmarlo totalmente digitalmente, senza doverlo stampare, compilare a mano e scansionare.

Molti utenti pensano che sia possibile compilare digitalmente un modulo Pdf solo se chi l’ha creato l’ha realizzato appositamente compilabile (o interattivo). Sistema che è sempre stato poco diffuso in quanto richiede al creatore del modulo di usare un software a pagamento come Adobe Acrobat e molto più tempo nella relativa creazione. Anche le grandi aziende e la pubblica amministrazione generano praticamente sempre Pdf normali.

Però grazie alle funzioni gratuite di Adobe Acrobat, per l’utente è possibile gestire l'intero ciclo di compilazione e sottoscrizione di un file PDF direttamente in digitale, mantenendo un elevato standard di ordine e leggibilità.

Nella foto vediamo un modulo aperto in Adobe Acrobat con le due frecce gialle che evidenziano le funzioni gratuite di compilazione modulo e di inserimento firma.

Per procedere alla compilazione delle voci anagrafiche o dei dati variabili, occorre attivare lo strumento cliccando sull'icona del quadretto con all'interno la A.

Una volta selezionato cliccando in qualsiasi punto del documento, viene creato un campo di testo dinamico.

È possibile regolare la dimensione del font tramite la barra degli strumenti contestuale che appare sopra l'area di inserimento. Questo assicura che il testo digitato sia coerente con le dimensioni dei caratteri preesistenti nel modulo. Il testo può essere trascinato per centrarlo perfettamente sulle righe di compilazione.

Molti moduli prevedono la selezione di opzioni tramite caselle di controllo.

Adobe Acrobat offre strumenti specifici per queste operazioni quali la "X" e il segno di spunta.

Dopo la selezione del simbolo, con un clic all'interno del riquadro del modulo applica il segno. Anche in questo caso, la dimensione può essere adattata per rientrare nei margini della casella.

La funzione di firma permette una firma estesa senza la necessità di stampare il documento.

È consigliabile utilizzare l'opzione "Immagine" per caricare un file PNG con sfondo trasparente precedentemente creato. Questo garantisce che la firma si sovrapponga al documento in modo naturale.

L'Adobe Acrobat memorizza il file della firma. In questo modo, per le operazioni successive, sarà sufficiente richiamare l'elemento dal menu a tendina e posizionarlo con un clic. Una volta apposta, la firma può essere scalata proporzionalmente agendo sugli angoli del riquadro di selezione.

Al termine della compilazione, è fondamentale procedere al salvataggio del file. Questa operazione "appiattisce" (flattening) il documento, integrando permanentemente i dati inseriti e la firma nella struttura del PDF.

Tale procedura impedisce che le informazioni possano essere modificate accidentalmente o rimosse con facilità dai successivi lettori del file.